近年来，市政协高度重视档案工作，档案工作取得了较大的成就，迈上了新的台阶。
一、领导重视
今年是《河南省档案管理条例》实施一周年，为了深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》，根据鹤常法〔2003)5号、鹤档〔2003)18号文件精神，针对我单位的档案工作开展情况，做以下汇报：
一、加强教育，强化意识
档案工作是一项重要工作，我市政协机关领导对档案工作非常重视，严格要求我们要认真做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标计划。平时，只要档案局组织各项活动和学习，我们都能积极参加。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强社会档案意识和法制观念，我机关组织机关干部职工通过政治理论学习，认真学习《档案法》、《条例》，提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性，严格按照《档案法》、《条例》办事，切实加强档案工作。
二、加强领导，健全组织
建立健全组织，加强领导是做好档案工作的重要保证。为此，我机关建立了档案领导小组，并根据人员变动及时调整、补充。2002年6月，成立了以副秘书长王华东同志为组长，办公室副主任宗彦堂、宋冀东为副组长的领导小组，并明确了由办公室副主任宋冀东主要负责此目工作，确保了档案工作正常有序的开展。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我们对已有的档案制度进行了修订、完善，使机关的档案制度更加完善，规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。
四、加强档案工作的日常管理
人民政协在社会上影响较大，政协委员参政议政的积极性较强，涉及面较广，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，专门管理，特别是由宋冀东副主任抓这目工作以来，积极认真的筹划，根据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。使做档案工作的同志心情舒畅，更加努力做好档案工作，加强管理，严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，为机关开展各项工作服务。
近两年来，我机关的档案工作在市政协党组的直接领导下，在市档案局和主任的支持下，在全体机关同志共同努力下，取得了一定成绩，但仍有不足，在今后的工作中，我们要继续努力，搞好宣传教育，强化管理，完善制度，狠抓落实，使我们的档案工作做得更好。