Google桌面搜索工具使用与技巧
Google已经成为人们进行信息检索,资料查询,进行网上搜索的常用工具,不久前又推出了Google桌面搜索工具,让本来就十分有用的工具更加强大, 那么这个工具又如何使用呢,其实并不复杂。
一、搜索前的准备
(1)下载并安装Google桌面搜索工具
首先,利用原来的Google网站进行搜索,找到Google桌面搜索工具,下载下来,根据提示一步一步的安装好这个工具。其中要选择是否实现对安全网页的搜索,然后还需要设置是使用任务栏的搜索框还是使用浮动桌面栏,这些使用偏好设置结束后即可完成安装,同时会在状态栏中显示搜索框,当然也可以随时切换到浮动状态。
(2)必须创建搜索索引
如果,安装成功就直接搜索自己的电脑,是搜索不到任何结果的。首先应该完成索引工作,包括为电子邮件、文件、网页编制一次性索引,有了这个索引,我们就能以与网络搜索同样的速度搜索自己的硬盘。这还可很大程度上提高搜索速度。一次性索引文件编制完成后,桌面搜索会针对用户所做的任意更改自动进行更新,在你打开、保存、浏览或移动计算机中的内容时,桌面搜索都会在数秒内对索引进行更改,当然不要忘记以后让Google桌面搜索随计算机自动启动,就可以随时随地搜了。
二、如何进行桌面搜索
需要搜索硬盘中的文件时,只要在搜索框中键入相应的关键词,然后点击“搜索桌面”按钮,一会就可以看到搜索结果了。这里会按照电子邮件、文件、Web历史记录、聊天等类型显示相应的搜索结果,点击相应的链接可以查看该类型的搜索结果,点击标题可以直接打开该结果的页面。
如果搜索结果是文件,则除了提供预览外,还可以查看到包括详细路径、创建日期等信息,同时提供了一个名为“打开文件夹”的按钮,点击后可以跳转到该文件的文件夹,而“个已存储”所显示的内容来自你的个人缓存,其功能类似于网页快照,在原始文件丢失或损坏的情况下,我们仍旧可以利用这一功能进行搜索。
三、搜索的技巧
(1)可以改变索引文件位置
默认的索引文件是保存在“c:Documents and SettingsT13Local SettingsApplication DataGoogleGoogle Desktop Search”文件夹中,如果时间长了,里面的索引文件会越来越大,如果系统盘剩余的空间不大,就很影响系统运行速度。所以可以把索引文件放在其他地方。具体操作如下:在其他驱动器下新建一个文件夹,比如“D:suoyin”,然后将索引文件复制到该文件夹下面,复制完毕后退出该软件。打开注册表,依次打开HKEY_CURRENT_USERSoftwareGoogleGoogle Desktop,将右侧“data_dir”的键值修改为“D:suoyin”,然后重新启动系统即可。
(2)安全使用桌面搜索
我们在连网的情况下进行搜索,不管是搜索硬盘还是互联网,都有可能泄露自己的信息,虽说Google桌面搜索并未像百度硬盘搜索那样提供设置密码的功能,不过我们可以切换到使用偏好页,重新设置不希望检测的文件路径或网站,例如“D:”表示不搜索D盘,“D:Program Files”表示不搜索D盘上的“D:Program Files”目录,各个项目间用回车换行分隔即可。其次还可以自行确定希望Google桌面搜索纳入索引的范围,同时选中“Google集成”复选框,这样进行网页搜索时就不会同时搜索桌面了。
(3)扩展Google桌面搜索的范围
Google桌面搜索的功能十分强大,支持多种格式的文件类型。Google桌面搜索可以通过元数据(艺术家和专辑标题)搜索视频和音频文件,也可以对硬盘上的PDF文件进行全文搜索;如果你拥有Gmail邮箱,还可以对浏览过的Gmail邮件进行全文搜索,这是作为Web聊天记录来进行搜索的。如果你希望Google桌面搜索的范围继续扩大,那么可以到网上去下载插件,网上有些不错的插件,可以下载安装将其他项目纳入索引的插件。
(4)加快搜索速度
为了搜索更快更准,我们可以自己定义编入索引的资料,把不需要搜索的类型排除在外。而且当我们与他人一起共用一台电脑使用的时候,因为这个工具的搜索功能太过于强大了,我们的稳私可以轻松的暴露在他人面前,右键点击系统托盘图标,选“Preferences”打开编入索引页面,在这里设置编入索引的内容。在这里,我们可以看到在“Search Types”中,默认几乎所有的类别都被选中了,为了安全和快速搜索,我们将不需要进行搜索的类别取消即可。
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