秘书学试题答案及评分标准（卷三）（供参考）

一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分）

1．d  2．c  3．d  4．a  5．bc  6．ab  7．bd  8．cd  9．ad  10．Cd

二、简答题（每小题5 分，共 25 分）

1．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律

2．（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁

3．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。

（2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求

（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分

（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求

（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。

4．（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效

5．（1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关职能

三、论述题（每小题 10 分，共20分）

1．原则（1）明确职责、权限、目标、任务

（2）制定秘书工作的各项制度和标准

（3）分清主次，有条不紊

（4）科学地安排工作程序

要求（1）准确细致，切实无误

（2）迅速果断，讲求时效

（3）忠于职守，安于职分

（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力

2．（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理

四、案例分析题（共25分）

（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。

（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。

（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。

（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。