背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

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一、(15分)

电子邮件 收件人：gaoye@263.net 抄送： 主题：起草公文 高叶： 你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》，给予除名处理)。                                                  行政经理  苏明                                                  ××年×月×日 附：(材料)     我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于××年×月×日，现年×岁。夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。21时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。此次事故造成的直接经济损失约×万元。

(考生可根据试题内容自定日期)

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二、(15分)

便   条 高叶：   前几日，前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包，造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件，我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训，请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。 谢谢 行政经理  苏明 ××年×月×日

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三、(20分)

便  条 高叶：    我公司近日将与hng公司举行技术贸易洽谈，王玲已为些次洽谈准备好了待签合同文本，共18页，用黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确？请你向我说明准备待签文本的要求。    另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。    谢谢。 行政经济   苏明 ××年×月 ×日